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Formulario de toma de datos
Una vez haya contactado con el asesor comercial y este usted interesado en la solucion de gestion documental se le pedira que rellene el siguiente formulario con el objeto de poder entregarle una oferta a su medida.
Quien es Docuware
Fundada en 1988 en Alemania.
Más de 7.500 instalaciones con decenas de miles de usuarios satisfechos .
Opera en unos 60 países, traducido a 15 idiomas.
Ventas indirectas a través de aproximadamente 400 Partners autorizados de DocuWare.
Red de más de 1.000 expertos en DocuWare en todo el mundo. www.docuware.com
Explicación Global
"Las compañías en Europa y EE.UU. Gastan entre 25.000 y 35.000 millones de Euros en material impreso (archivos, almacenamiento y recuperación). El coste de gestionar dichos documentos durante su ciclo de vida asciende a 100.000 millones de Euros al año“.
Fuente: BBC
"Quienes trabajan con documentos pasan el 50% del tiempo buscando información, lo que deja únicamente un 50% del tiempo para utilizar lo que han encontrado."
Fuente: Estudio de Reuters
Se dejan de cobrar por perdida de facturas u olvido en los vencimientos un 4% de las Facturas de Proveedores, por pronto pago en empresas Europeas
Fuente: Estudio de Reuters
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Qué es Gestión Documental (Gd)
Organizar los documentos de una empresa de forma eficaz, segura y racional: papel, documento en formato electrónico, mail, fax, planos, proyectos, partes reparaciones, video…
mientras que con el sistema tradicional de gestion de archivos usted tiene que realizar un proceso para varias busquedas, con Docuware podra gestionar todos sus documentos mediante un solo archivador central.
Departamentos donde puede implantarse Docuware
Compras, producción, ventas, logistica, RRHH, contabilidad, control de calidad, i+d, etc.
Compatibilidad con otras aplicaciones Hardware y Software
Existe un gran número de integraciones certificadas ya existentes (p.ej. Navision, SAP, Dynamics,...)
DocuWare soporta en la versión estándar muchas integraciones (p.ej. MS Office, almacenamiento de emails, impresión virtual en un archivador DocuWare,...)
Con DocuWare puede integrar fácilmente su Hardware (Escáner, Multifunción, Fax, Copiadora digital...) |
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Ventajas y Beneficios al implantar DocuWare
Mayor seguridad sobre los documentos: dolo, perdida, incendio.
Mayor seguridad sobre el acceso a los documentos.
WorkFlow (flujo de tareas inter-departamental) y Remoto.
Posibilidad de conectar distintas sucursales de forma remota y dar acceso controlado a clientes (Documentos, proyectos…)
Ventajas económicas:
Ahorro de espacio: Archivo
Ahorro en fotocopias: 75%
Ahorro tiempo de Almacenamiento y recuperación
Valor añadido:
Imagen de empresa eficaz
Mejora y ayuda al Medioambiente
Preguntas mas frecuentes
¿Se pueden almacenar también datos originales?
¿Existe una gestión de Control de versiones?
¿Qué entorno informático necesito para usarlo?
¿Cómo puedo controlar el acceso de los usuarios a los documentos?
¿Cuánto tiempo necesito para formar a los usuarios y al administrador del sistema?
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