| Nombre Fiscal de la Empresa: |
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| Teléfono: |
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| Persona de contacto: |
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| ¿A que actividad se dedica su empresa? |
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| ¿Cuántos puestos tienen en red?: |
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| ¿Cuantas fotocopias realizan mensualmente aproximadamente? |
Sobre 500 Uds.
- 500 Uds.
+ 500 Uds
Observaciones
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| ¿Pierden mucho tiempo archivando o buscando documentos? |
Mucho
Normal
Poco
Observaciones
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| ¿Les ocupa mucho espacio los papeles del archivo físico? |
1 Habitación,
1 estanteria AZ´s,
Nº Az´s Aprox. |
| ¿Cuántos departamentos tienen?
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Administración
Ventas
Técnico
I+D+i
En caso de haberlos, enunciar otros:
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| ¿Qué tipo de formatos de documentos manejan? |
Formato papel
Formato electrónico
En caso de haberlos, enunciar otros:
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| Tipo Documentos (mayoritarios) Ej.: Facts. Clientes, Proveedores, Planos, Memorias, Actas…: |
Enunciarlos:
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| ¿Les vendría bien tener un sistema homogéneo de archivo de la información que reciben y emiten con plena seguridad, caso de incendio, dolo, robo…? |
Si
No - Observaciones
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| ¿Ven interesante conocer un programa que les dé seguridad, control sobre todos los documentos un solo criterio de archivo con seguridad por usuario y o departamento? |
Si
No - Observaciones
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| ¿Tienen copia de seguridad externa (Back-Up) y Servidor? |
Si
No - Observaciones
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¿Podrían realizar una descripción de los (procesos-documentos) que quisieran mejorar en cualquier departamento de vuestra empresa? Ej.: se generan demasiados albaranes/pedidos/facturas, que no se gestionan adecuadamente…
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¿En que Departamento creen que les puede ayudar más un sistema de gestión documental?
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¿Tienen en su empresa definidos procedimientos para los flujos de trabajo entre departamentos?
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| Si le enseñamos una solución para mejorar todos estos aspectos de su empresa, la cual se amortizaría en un corto plazo dado a los beneficios que les reportaría, ¿estarían dispuestos a invertir en esta solución? |
Corto Plazo
Medio Plazo
Largo Plazo
Otros
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¿Con quien/es, nos reuniremos y que cargo/s ocupan?
Nombre
Cargo
Nombre
Cargo
Nombre
Cargo
Nombre
Cargo
Nombre
Cargo
Observaciones:
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Acepto |
