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| Preguntas mas frecuentes sobre DocuWare |
- ¿Se pueden almacenar también datos originales?
Se pueden almacenar los documentos sin perder su formato original: Con DocuWare se puede almacenar y archivar cualquier tipo de Formato, tales como: Word, Excel, PDF, AutoCad, otras aplicaciones técnicas, etc.
Sin embargo, existe la posibilidad de convertir sus archivos en formatos más generales, p.ej. TIFF, RTF, TXT,...(pesan menos mas universales)
- ¿Existe una gestión de Control de versiones?
Sí, existe una gestión de versiones.
El documento se puede proteger contra modificaciones mientras que el usuario lo edita.
Luego, se almacena el documento como nueva versión (p.ej. se le asigna un nuevo número de versión 100 a,b,c…)
- ¿Qué entorno informático necesito para usarlo?
Entorno Windows.
Compatible con Terminal Server, Citrix,...
En desarrollo Linux (Ya se puede instalar en Servidor, con clientes Windows)
- ¿Cómo puedo controlar el acceso de los usuarios a los documentos?
DocuWare dispone de un control de acceso muy detallado (hasta casi cualquier nivel de edición,impresión, visualización de los documentos se puede definir, también, el acceso de estos por estado, campos, archivadores…).
Puede también configurar DocuWare de manera que se registra cada modificación/ lectura/impresión... de un documento.
- ¿Cuánto tiempo necesito para formar a los usuarios y al administrador del sistema?
DocuWare es muy fácil e intuitivo, contiene muchos elementos que cualquier empleado ya conoce de su escritorio (sellos, bandejas,...) Gracias a esto, cualquier usuario puede aprender a trabajar con DocuWare en unos pocos días.
Se configura sin programación. La instalación y la adaptación a su empresa se puede realizar en unos pocos días. No hace falta contratar a costosos asesores profesionales, su Partner Autorizado de DocuWare asume toda la implementación, formación, soporte técnico y actualización de versiones.
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